Систематизация информации

 

212В книге «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» Д. Аллен дает очень ценные советы по обработке и систематизации информации. 

 

 

Итак, систематизация информации включает в себя :

  •   избавление от всего ненужного;
  •   выполнение всех действий, занимающих менее двух минут;
  •   передача другим людям все задач, которые можно переложить на них;
  •   упорядочение собственной системы организации, ведение напоминаний о    делах, на которые требуется более двух минут;
  •  составление списка более серьезных задач и проектов.

 

«Те, кто бессмысленно расходуют свое время, чаще всего жалуются на его недостаток». Жан де Ла Брюйер

 

Рекомендуемые действия по обработке информации:

• Обрабатывайте проблемы по порядку.

• Обрабатывайте проблемы по одной.

• Никогда не возвращайте ничего в корзину. Читать далее

Как достичь результата

186409Как достичь результата? Ответ на этот вопрос дает автор книги «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» Д. Аллен. Я продолжаю публиковать выдержки из этой замечательной книги. Это уже третья часть. Не получилось у меня уместить всё в одном выпуске - уж очень много ценных советов содержится в ней. Обязательно прочитайте её.

 

Итак, в этом разделе речь пойдет о результатах и действиях.

 

Основными составляющими внутренней уверенности и контроля над ситуацией являются:

  • четко сформулированные результаты (проекты) и первоочередные действия, необходимые для того, чтобы продвинуться к их осуществлению,
  • напоминания, объединенные в надежную систему, к которой вы регулярно обращаетесь.

Ваше сознание проходит пять стадий при выполнении практически любого задания:

1. Определение цели и принципов.

2. Формирование картины конечного результата.

3. Мозговой штурм.

4. Организация.

5. Определение следующих действий. Читать далее

Организуй себя, решая важные задачи

Ссылка

allen-gtd-220"Организуй себя, сразу решая первостепенные задачи"- так считает Дэвид Аллен, автор книги "Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса". Я продолжаю публиковать выдержки.

 

 

 

«Хорошее начало — половина дела». Греческая пословица

Управление деятельностью — это основная задача.

Именно решение первостепенных задач в момент их появления на горизонте, а не попытки разобраться во второстепенных проблемах после того, как неприятности уже начались, позволяет пожинать плоды управления деятельностью.

Сосредоточение усилий на самых важных проектах позволяет вам уяснить их суть и избрать правильный путь их осуществления. Главный шаг: выбросьте всё лишнее из головы.

 

Независимо от конкретных обстоятельств, выполнение работы можно разделить на пять отдельных стадий: Читать далее

Привести дела в порядок

allen__david2Выдержки из книги "Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса"  Дэвида Аллена

 

 

 

 

Дэвид Аллен- консультант в вопросах управления временем и личной продуктивности. Аллен — создатель популярного метода управления временем Getting Things Done (GTD), автор нескольких книг в этой области.

 

"Постоянная бесполезная озабоченность всеми делами, которые мы должны делать, является самым главным поглотителем нашего времени и сил." Керри Глисон

 

"Управляйте своим разумом, иначе он будет управлять вами." Гораций

 

Самое главное для внутреннего спокойствия — освобождение разума и готовность ко всему.

 

Все, что заставляет вас реагировать слишком бурно или слишком вяло, может управлять вами, и часто так и происходит. Читать далее