Выдержки из книги "Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса" Дэвида Аллена
"Постоянная бесполезная озабоченность всеми делами, которые мы должны делать, является самым главным поглотителем нашего времени и сил." Керри Глисон
"Управляйте своим разумом, иначе он будет управлять вами." Гораций
Самое главное для внутреннего спокойствия — освобождение разума и готовность ко всему.
Все, что заставляет вас реагировать слишком бурно или слишком вяло, может управлять вами, и часто так и происходит.
Большинство стрессовых ситуаций, в которых оказываются люди, обусловлены неадекватной реакцией на обязательства, которые они дают или принимают.
Все, что вас не устраивает и, по вашему мнению, находится не на своем месте - это "незамкнутые циклы", отвлекающие ваше внимание. Чтобы эффективно справляться со всеми этими задачами, вам нужно определить и собрать воедино все, что вас "гложет" по какой-либо причине, а затем — придумать, как решить эти проблемы. Итак, как же привести дела в порядок?
- Если что-то занимает ваши мысли, то ваше сознание не свободно. Все, что вы считаете незавершенным по какой-либо причине, следует объединить в четкую систему вне вашего сознания (назовём её накопительной корзиной), к которой вам придется регулярно возвращаться, чтобы упорядочить ее содержимое.
- Вы должны четко уяснить, в чем состоит задача и решить, что нужно предпринять (если имеет смысл что-то предпринимать), чтобы ее выполнить.
- Как только вы определили, какие действия нужно предпринять, вам следует объединить напоминания о них в систему, к которой вы будете регулярно обращаться.
Опишите проект или ситуацию, которая в данный момент больше всего занимает ваше сознание.
Теперь опишите одним предложением успешный результат, который принесет вам решение этой проблемы.
Теперь запишите первоочередные действия, которые следует предпринять, чтобы ситуация сдвинулась с места.
Иными словами, что должно случиться, что бы вы могли считать проект осуществленным и могли поставить "галочку"?
Таким образом вы сформулировали четкое определение желаемого результата и первоочередных действий, необходимых для его достижения.
Мышление, ориентированное на результаты, является одним из самых эффективных доступных средств, позволяющих сделать мечты реальностью.
Причина, по которой проблема "занимает ваши мысли", — это ваше желание изменить что-то в текущем положении вещей, но:
• вы не уточнили, какого именно результата вы хотите достичь;
• вы не решили, какие первоочередные шаги следует предпринять и (или)
• вы не упорядочили напоминания о результате и требуемых действиях в надежную систему.
Ваше сознание не перестанет работать до тех пор, пока вы не запишите напоминание о ней в таком месте, куда впоследствии наверняка посмотрите.
Нужно собрать воедино все проблемы, которые необходимо обдумать, а затем именно обдумать их, если вы хотите, чтобы ваши усилия в сфере самоорганизации принесли плоды.