Привести дела в порядок

allen__david2Выдержки из книги "Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса"  Дэвида Аллена

 

 

 

 

Дэвид Аллен- консультант в вопросах управления временем и личной продуктивности. Аллен — создатель популярного метода управления временем Getting Things Done (GTD), автор нескольких книг в этой области.

 

"Постоянная бесполезная озабоченность всеми делами, которые мы должны делать, является самым главным поглотителем нашего времени и сил." Керри Глисон

 

"Управляйте своим разумом, иначе он будет управлять вами." Гораций

 

Самое главное для внутреннего спокойствия — освобождение разума и готовность ко всему.

 

Все, что заставляет вас реагировать слишком бурно или слишком вяло, может управлять вами, и часто так и происходит.

 

Большинство стрессовых ситуаций, в которых оказываются люди, обусловлены неадекватной реакцией на обязательства, которые они дают или принимают.

 

Все, что вас не устраивает и, по вашему мнению, находится не на своем месте - это "незамкнутые циклы", отвлекающие ваше внимание. Чтобы эффективно справляться со всеми этими  задачами, вам нужно определить и собрать воедино все, что вас "гложет" по какой-либо причине,  а затем — придумать, как решить эти проблемы. Итак, как же привести дела в порядок?

 

  1. Если что-то занимает ваши мысли, то ваше сознание не свободно. Все, что вы считаете незавершенным по какой-либо причине, следует объединить в четкую систему вне вашего сознания (назовём её накопительной корзиной), к которой вам придется регулярно возвращаться, чтобы упорядочить ее содержимое.

 

  1. Вы должны четко уяснить, в чем состоит задача и решить, что нужно предпринять  (если имеет смысл что-то  предпринимать), чтобы ее выполнить.

 

  1. Как только вы определили, какие действия нужно предпринять, вам следует объединить напоминания о них в систему, к которой вы будете регулярно обращаться.

 

Опишите проект или ситуацию, которая в данный момент больше всего занимает ваше сознание.

Теперь опишите одним предложением успешный результат, который принесет вам решение этой проблемы.

Теперь запишите первоочередные действия, которые следует предпринять, чтобы ситуация сдвинулась с места.

Иными словами, что должно случиться, что бы вы могли считать проект осуществленным и могли поставить "галочку"?

Таким образом вы сформулировали четкое определение желаемого результата и первоочередных действий, необходимых  для его достижения.

 

Мышление, ориентированное на результаты, является одним из самых эффективных доступных средств, позволяющих сделать мечты реальностью.

 

Причина, по которой проблема "занимает ваши мысли", — это ваше желание изменить что-то в текущем  положении вещей, но:

 

• вы не уточнили, какого именно результата вы хотите достичь;

• вы не решили, какие первоочередные шаги следует предпринять и (или)

• вы не упорядочили напоминания о результате и требуемых действиях в надежную систему.

 

Ваше сознание не перестанет работать до тех пор, пока вы не запишите напоминание о ней в таком месте, куда впоследствии наверняка посмотрите.

 

Нужно собрать воедино все проблемы, которые необходимо обдумать, а затем именно обдумать их, если вы  хотите, чтобы ваши усилия в сфере самоорганизации принесли плоды.

 

 

 

 

короткая ссылка: http://www.shortly.com.ua/?p=1151
вверх

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>