Организуй себя, решая важные задачи

allen-gtd-220"Организуй себя, сразу решая первостепенные задачи"- так считает Дэвид Аллен, автор книги "Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса". Я продолжаю публиковать выдержки.

 

 

 

«Хорошее начало — половина дела». Греческая пословица

Управление деятельностью — это основная задача.

Именно решение первостепенных задач в момент их появления на горизонте, а не попытки разобраться во второстепенных проблемах после того, как неприятности уже начались, позволяет пожинать плоды управления деятельностью.

Сосредоточение усилий на самых важных проектах позволяет вам уяснить их суть и избрать правильный путь их осуществления. Главный шаг: выбросьте всё лишнее из головы.

 

Независимо от конкретных обстоятельств, выполнение работы можно разделить на пять отдельных стадий:

  • собираем воедино все проблемы, занимающие наше внимание;
  • уясняем их суть и решаем, какие шаги предпринять;
  • организуем результаты;
  • рассматриваем результаты в качестве альтернативных вариантов программы действий;
  • действуем.

 

Одна из основных причин, по которым многим людям не удавалось как следует "организовать себя", состоит в том, что они пытались выполнить все пять этапов одновременно.

Чтобы избежать "утечки информации", вам следует собрать воедино и записать ссылки и упоминания обо всех незавершенных делах, которые, на ваш взгляд, требуют изменения и вызывают у вас хотя бы малейшее внутреннее желание исправить ситуацию.

Проблему следует извлечь из "контейнера", определить, что она собой представляет и как с ней поступить, а если она до сих пор не решена, найти ей место в вашей системе приоритетов.

Обобщенная "корзина", особенно лоток для печатных материалов и папка для электронных сообщений — это лучшее, что многие люди способны создать для совершенствования личной организации;

«Для того чтобы делать дела, особых усилий не требуется: труднее всего решить, что делать».  Элберт Хаббард.

Любое действие, занимающее более двух минут, которое вы не можете никому передать, нужно где-то фиксировать и  следует хранить в специальных списках, или корзинах, где их можно рассматривать как возможные направления деятельности в конкретный момент под названием "Первоочередные действия".

 

Проблемы, не требующие активных действий

Такие системы делятся на три категории: мусор, отложенные дела и помеченные материалы.

Выбросьте все, в связи с чем вы ничего не будете предпринимать и к чему не будете обращаться.

 

Есть два типа систем "отложенных дел", которые позволяют организовать информацию этого рода:

  • списки "Когда-нибудь/может быть" и
  • упорядоченные напоминания.

Начало тут: http://www.shortly.com.ua/privesti-dela-v-poryadok/html

 

 

 

Ведение постоянного списка дел, которые вы хотите сделать когда-нибудь, но не сейчас, может быть полезным и приятным занятием. Вы должны периодически просматривать этот список, если собираетесь извлечь из него максимальную пользу.Включайте просмотр списка в еженедельный пересмотр дел.

Упорядоченные напоминания. Самый лучший способ хранить напоминания — заносить их в специальный блокнот, который иногда еще называют списком "висящих" или "последующих" задач.

 

Системы помеченной информации обычно создаются в одной из двух форм:

  • хранилище материалов по темам и предметам и
  • общее хранилище помеченных материалов.

Полезная привычка: после того, как пометите в календаре задачу как "выполненную" (встреча, телефонный звонок, окончательная версия доклада), проверить, какие еще проблемы нужно решить. Регулярно просматривайте свои списки задач: это позволит выбросить их из головы.

 

Критический фактор успеха: еженедельный обзор проблем

Еженедельный обзор — это время:

  • сбора и обработки всей "рутины";
  • пересмотра вашей системы;
  • обновления списков;
  • упорядочения, прояснения, продвижения и завершения.

 

Четыре критерия выбора текущих действий:

  • Контекст.
  • Запас времени.
  • Запас энергии.
  • Приоритетность. Контекст.

 

Большинство из них требует определенной обстановки (дом, офис) или наличия под рукой какого-нибудь рабочего инструмента (телефон или компьютер).

«Когда делаешь мелкие дела, следует думать о крупных, чтобы все мелкие продвигались в нужном направлении». Элвин Тоффлер.

 

Начало тут: http://www.shortly.com.ua/privesti-dela-v-poryadok/html

 

 

 

короткая ссылка: http://www.shortly.com.ua/?p=1163
вверх

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>